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更新 2026.10.05 解説

記者クラブへの投げ込み：ルール・タイミング・依頼メールの書き方｜県庁・市役所・商工会議所の違い

投げ込みは「記者の机に資料を置く」こと。幹事社への連絡、部数、受付時間、宣伝扱いにならない条件を、自治体と商工会議所が公開しているルールをもとに解説します。都道府県別の記者クラブ一覧へのリンク付き。

「投げ込み」とは、企業や団体がプレスリリースを記者クラブに持ち込み、加盟各社の記者に配ってもらうことです。配信サービスと違って費用はほぼかかりませんが、クラブごとに受付方法・部数・時間が決まっていて、守らないと受け取ってもらえません。この記事では、自治体や商工会議所が公式に公開しているルールをもとに、手順と注意点をまとめます。

地域ごとの記者クラブの所在・連絡先・受付方法は、都道府県別のページにまとめています（順次追加中）。

記者クラブは3種類ある

企業が関わる記者クラブは、大きく3つに分かれます。どこに持ち込むかで、届く記者が変わります。

種類置かれている場所届く記者向いている発表
県政（道政・都政・府政）記者クラブ都道府県庁県政担当の記者県の施策・補助事業・県との連携に関わる発表
市政記者クラブ市役所市政担当の記者市の施策・市との連携・市内の出来事
経済記者クラブ商工会議所など経済担当の記者新商品・新事業・決算・出店など企業の発表

企業の一般的な発表は経済記者クラブが入口です。行政の記者クラブは行政の発表が中心で、民間が持ち込む場合は「行政の事業と関係があるか」を聞かれます。関係が薄いと、経済記者クラブに回されるか、断られます。

投げ込みの手順

受付方法はクラブごとに違います。共同通信PRワイヤーの解説でも、「紙での持参のみ」「郵送可」「幹事社へのPDF共有が必須」「専用アドレスへのデータ提出のみ」など、細かく異なると書かれています。だから、手順の1番目は必ず「確認」です。

  1. 持ち込み先を決める：発表の内容に合うクラブを1つ選ぶ（県政・市政・経済）。同じ資料を複数のクラブに同時に出すと、記者に「二重に届いた」と嫌がられることがある
  2. 事務局または幹事社に電話する：県庁なら広報課の報道担当、市役所なら広報課、商工会議所なら担当課。「民間からの資料提供は受け付けているか」「幹事社はどこか」「受付方法と部数」を聞く
  3. 指定された部数を用意する：例えば札幌商工会議所の北海道経済記者クラブは25部。クラブによって15〜30部程度と幅がある
  4. 指定された方法で届ける：窓口に持参、郵送、または幹事社にPDFを送る。持参の場合は受付で「資料提供に来ました」と伝える
  5. 資料に添えるもの：担当者の名刺、会社案内、写真データのダウンロード先。問い合わせ先には当日つながる携帯番号を書く
  6. 届けたあと：記者からの連絡を待つ。「載るか」を問い合わせるのは避ける（札幌商工会議所のページにも「掲載予定の問い合わせには応じない」と明記されている）

守るルール

宣伝は受け付けられない

記者クラブは報道のための場所です。札幌商工会議所のプレスリリースナビは「経済情報のみ対象、広告扱いは不可」と明記しています。「セール」「割引」「キャンペーン」が主題の資料は、受け取ってもらえないか、受け取られても読まれません。

宣伝とニュースの境目は、「読者にとって新しい事実があるか」です。新商品そのものより、「なぜ今それが必要になったのか」「地域で何が起きているのか」のほうがニュースになります。

受付日と時間が決まっている

自治体によっては手順を公開しています。例えば滋賀県は、県政記者クラブへの資料提供について、資料提供日は開庁日のみ、提供時間は10時または14時から選ぶ、と公式ページに書いています。多くのクラブが平日の日中のみで、午後遅くは翌日扱いになることがあります。

幹事社は交代する

記者クラブの幹事社は毎月（場合によっては隔週）交代します。先月聞いた幹事社に連絡しても担当が変わっていることがあるので、持ち込む直前に確認します。

解禁日を明記する

発表日が決まっている場合は、資料の冒頭に「〇月〇日 〇時 解禁」と書きます。書かなければ、届いた時点で報道されて構わないと受け取られます。

タイミング

依頼メールの書き方（幹事社・事務局向け）

電話で確認したあと、または最初の問い合わせとして送るメールの例です。本文は短く、相手が「受け付けるか」を判断できる情報だけを入れます。

件名：資料提供のご相談（株式会社〇〇／〇月〇日発表予定）

〇〇記者クラブ 幹事社 ご担当者様

株式会社〇〇の〇〇と申します。
〇月〇日に、〇〇（発表内容を1行で）を発表する予定です。
貴クラブへ資料提供をさせていただきたく、
受付方法・部数・受付日時をご教示ください。

発表の概要：〇〇（2〜3行。数字と地域との関係を入れる）
解禁希望日時：〇月〇日 〇時
資料：A4 2枚、写真3点

株式会社〇〇　〇〇（担当者名）
電話：090-xxxx-xxxx（当日連絡可）
メール：[email protected]

投げ込みと配信サービスの違い

記者クラブへの投げ込み配信サービス（PR TIMES等）
費用印刷・持参・郵送の実費1本3万円程度〜、または自治体連携の無料枠
届く範囲そのクラブの加盟社の記者（地域・分野が絞られる）登録メディア・記者に一斉に届く。サイトにも掲載される
記者の読み方机に置かれた紙を手に取る1日数十通のメールの件名で開くか決める
向いている発表地域に関係する発表、行政と関わる発表全国向けの発表、Web上に残したい発表

どちらも「届ける」までの手段で、記事になるかどうかは資料の中身で決まります。

投げ込んだあとに起きること

25部置いても、記者が「書けない」と判断すれば何も起きません。記者が今日その資料で書けない理由は、ほぼ次の4つです。

  1. 数字がない（「好評」「人気」はあるが、何人が、どれだけ、前と比べてどうなのかがない）
  2. 当事者がいない（会社の説明だけで、使った人・困っていた人の声がない）
  3. 今である理由がない（なぜ今週の紙面に載せるべきかが書かれていない）
  4. 並べる相手がいない（地域の他社や全国の動きと並べて「変化」として書ける材料がない）

投げ込む前に、配信済みのリリースのURLを送っていただければ、このどれが足りないか、どの媒体のどの面なら書かれる余地があるかを1枚にしてお返しします。費用はかかりません。→ 無料リリース診断

よくある質問

記者クラブに投げ込めば記事になりますか

なりません。投げ込みは「記者の机に資料を置く」ことで、札幌商工会議所のページにも「掲載の保証はありません」と明記されています。記事になるかは、資料に記者が書ける材料（数字・当事者・今である理由・並べる相手）があるかで決まります。

複数の記者クラブに同じ資料を出してもいいですか

地域や分野が重なるクラブに同時に出すと、同じ記者に二重に届くことがあります。基本は内容に合うクラブを1つ選びます。県政と市政のように加盟社が重なるクラブは特に注意が必要です。

東京の会社が地方の記者クラブに出せますか

その地域に関係する内容（出店、地元企業との提携、地域での調査など）であれば、受け付けられることがあります。幹事社に事前に確認してください。地域に関係のない全国向けの発表は、受け付けられないか、読まれません。

投げ込みに費用はかかりますか

記者クラブ自体に費用はかかりません。印刷と持参・郵送の実費だけです。商工会議所の投函代行サービスは会員向けのものが多く、会費が前提になります。

出典

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